株式会社 J・COMS
弊社は、お客様個人を識別し得る情報(以下、「個人情報」といいます)を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように会社として取り組んでいます。
個人情報の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
- 当社が今後取得する個人情報および既に保有している個人データの利用目的は以下のとおりです。
- 1. 管理組合および建物オーナー等発注者との間で締結した管理委託契約および遠隔管理業務契約に基づく業務のため
（会計業務、出納業務、管理組合運営に関する連絡・書類の送付、各種点検のご案内、事故発生時の緊急連絡等） - 2. マンション・ビル・その他施設における工事実施のため
（建物・設備診断業務、大規模修繕工事を含む共用部分改修工事、設備の改良・改修工事実施の際の連絡等） - 3. 保険代理店に関する業務のため
（損害保険・生命保険に関する商品のご案内、保険事故発生時のご連絡等） - 4. 居住者向けサービス事業に関するご案内のため
（室内リフォーム工事、インテリア商品等物品販売、引越し等生活サービスの斡旋等に関するダイレクトメール、電話、Eメールによるご案内等） - 5. 当社および大京グループが発行する情報誌送付のため
- 6. マンション・ビル・その他施設におけるアフターサービス実施のため
- 7. 当社事業におけるサービス開発等を目的とした調査分析のため
- お客様の個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の承諾無く第三者に開示、提供することはありません。
- お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じております。
- お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けると 共に、業務委託先が適切に個人情報を扱うように管理します。
- 弊社が委託元より個人情報をお預かりした場合は、適切な管理を行い契約の範囲内で利用します。
- お客様が、弊社にてお預かりしているお客様ご自身の個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、弊社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
- 上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善するとともに、役員を含む就業者に教育、啓発を実施します。
お客様の個人情報の照会、訂正、削除につきましては、後述する電子メールアドレスの問い合わせ窓口に、次の事項をご記入の上、ご連絡ください。
- 1) お名前
- 2) ご住所
- 3) ご連絡先電話番号
- 4) ご要請内容
弊社の個人情報保護に関する苦情は下記連絡先まで、お問い合わせくださいますよう、よろしくお願い申しあげます。
弊社連絡先
- 1) 電子メール: kojin@j-coms.com
- 2) 電話番号: 03-3350-8091
- 3) FAX番号: 03-3350-8094
株式会社 J・COMS
代表取締役社長 佐野 俊実
制定 2005年4月1日
